Projekt: Website-Relaunch für zwei Zielgruppen, zwei Designwelten mit klarer Nutzerführung
Branche: Wedding- & Business-Eventplanung
Kunde: Julia Truisi
Ausgangssituation: Technisch überholt, inhaltlich unvollständig
Die bestehende Website von Julia Truisi basiert auf WP Bakery und war seit langer Zeit nicht mehr aktualisiert worden. Mehrere Lizenzen waren ausgelaufen, Plugins nicht mehr gepflegt und die technische Basis damit unsicher. Hinzu kam eine überladene Bildbibliothek mit über mehreren 100 Bildern – viele davon doppelt oder in unnötig großen Formaten. Das führte zu langen Ladezeiten und machte die Pflege mühsam.
Auch inhaltlich entsprach die Website nicht mehr den aktuellen Anforderungen. Sichtbar war ausschließlich der Bereich Wedding-Planung und das zweite Standbein Business Eventplanung sollte mit integriert werden mit klare Nutzerführung, die beide Zielgruppen anspricht, fehlte.
Wunsch: Zwei Zielgruppen, ein Auftritt
Ziel war ein moderner Relaunch, der beide Geschäftsbereiche vereint: emotional und nahbar für Hochzeiten, seriös und professionell für Unternehmen. Gleichzeitig sollte die Website technisch stabil, leicht pflegbar und auf zukünftige Erweiterungen vorbereitet sein.
Ein wichtiger Bestandteil war außerdem die Übertragung des von Grafikerin Nicki Schwann (Agentur SCHWANN DESIGN Werbeagentur | Branding & Packaging)
überarbeiteten Designs ins Web: ein verfeinertes Logo, ein optimierter Goldton für Weddings und eine neue Farbwelt für Business Events. So sollte eine klare visuelle Unterscheidung entstehen – und trotzdem ein stimmiger Markenauftritt erkennbar bleiben.
Technische Basis schaffen
Da die Website lange nicht mehr aktualisiert war, wurde sie zunächst auf eine Testumgebung gespiegelt. Dort prüfte ich alle Plugins und Lizenzen, erneuerte abgelaufene Zugänge und entfernte unnötige Erweiterungen. Schritt für Schritt spielte ich die Updates ein, bis eine schlanke, aber stabile Grundlage entstand.
Erst danach übertrug ich die optimierte Struktur auf die Live-Seite – so blieb die Website jederzeit funktionstüchtig.
Ein Hostingwechsel verbesserte zusätzlich Performance und Kosten. Der parallele E‑Mail-Umzug wurde von einem ITler umgesetzt, während ich den sicheren Mailversand über WP Mail SMTP einrichtete, um Spam-Probleme dauerhaft zu vermeiden.
Struktur & Navigation neu gedacht
Mit dem neuen Geschäftsbereich „Eventplanung für Unternehmen“ sollte die Website künftig zwei Welten abbilden: Wedding und Business. Statt die Angebote einfach nebeneinanderzustellen, entwickelten wir eine komplett neue Struktur.
Ausgangspunkt war eine visuelle Sitemap, die zeigte, wie beide Bereiche getrennt, aber doch in einer Marke vereint werden können. Für den Bereich Wedding lag der Fokus auf Emotionalität und persönlicher Ansprache, für Events auf einer sachlichen, geschäftsorientierten Nutzerführung.
Die Startseite wurde so gestaltet, dass Besucher sofort erkennen, welcher Bereich für sie relevant ist. Die Navigation wurde sowohl für Desktop als auch für Mobile überarbeitet. Wichtig war: Wer sich in der Business-Welt bewegt, soll die Hochzeitswelt sehen, aber nicht aufdringlich präsentiert bekommen – und umgekehrt. So entstand eine klare, intuitive Nutzerführung, die Orientierung und Vertrauen schafft.
Mit dem Impreza Theme-Builder entstanden eigene Templates für Wedding und Business. Header, Footer, Farbwelten und Slider unterscheiden die beiden Bereiche klar voneinander, bleiben aber über neutrale Seiten wie Impressum und Datenschutzerklärung in einer Marke verbunden.
Besonders wichtig war der magazinartige Aufbau der Seiten: klare Bild-Text-Abfolgen, großzügige Weißräume und eine Gestaltung, die wie ein hochwertiges Editorial-Design wirkt. So wirkt die Website lebendig, strukturiert und elegant zugleich.
Designpartnerin:
Das Corporate Design & Logos wurden von Nicki Schwann (Agentur SCHWANN DESIGN Werbeagentur | Branding & Packaging) gestaltet – ausdrucksstark, konsistent und optimal auf die Markenwirkung ausgerichtet.
Bilder & Formulare optimieren
Die neuen Texte und Bilder stellte die Kundin bereit. Ich habe sie eingebaut, visuell abgestimmt und an passenden Stellen inhaltlich optimiert, sodass ein harmonisches Gesamtbild entstand, das die Marke professionell nach außen trägt.
Direkt im Anschluss wurden die Formulare überarbeitet: Statt einfacher Kontaktfelder gibt es nun erweiterte Varianten mit Weiterleitungsseiten und Auto-Antworten. Nutzer erhalten sofort Feedback – ein spürbarer Gewinn für Kommunikation, Professionalität und Nutzerfreundlichkeit.
Ein zentraler Schritt war außerdem die Überarbeitung der Bildbibliothek: mehrere Hundert Dateien, viele doppelt und teils über 10 MB groß. Solche Dateien belasten jede Website und verhindern schnelle Ladezeiten. Ich sichtete die gesamte Mediathek, löschte unnötige Dateien und legte klare Upload-Regeln fest. Alle verwendeten Bilder wurden komprimiert und mit Alt-Texten, Titeln und Beschreibungen ergänzt – ein wichtiger Beitrag für SEO, Barrierefreiheit und Performance.
Inhalte & Ansprache optimieren
Auch die Inhalte erhielten eine neue Struktur. Blogartikel und Portfolio-Beiträge wurden neu geordnet und ausgebaut, damit Besucher sich leichter orientieren und länger auf der Website bleiben.
Die Sprache wurde bewusst auf die beiden Zielgruppen zugeschnitten: Für Hochzeiten eine persönliche, emotionale Du-Ansprache, für Events eine sachliche, seriöse Sie-Ansprache. So fühlt sich jede Zielgruppe genau so angesprochen, wie sie es erwartet – und direkt abgeholt.
Den Abschluss bildeten die Call-to-Actions, die Nutzer gezielt weiterführen:
Sicherheit & Rechtliches
Eine moderne Website muss nicht nur technisch überzeugen, sondern auch rechtlich auf einem sicheren Fundament stehen. Deshalb habe ich für Julia ein umfassendes Sicherheitspaket eingerichtet: Firewall, Login-Schutz und regelmäßige Backups sichern die Seite gegen Angriffe und Datenverlust ab.
Darüber hinaus wurde der Cookie-Consent-Banner erneuert und für Desktop, Tablet und Mobilgeräte optimiert. Auch die Einbettung von Videos wurde vollständig DSGVO-konform umgesetzt. Wichtig: Das System ist so angelegt, dass Anpassungen an neue gesetzliche Vorgaben jederzeit unkompliziert möglich sind – ein entscheidender Vorteil im Alltag.
Um Spam und Angriffe zu vermeiden, läuft die gesamte Kommunikation über geprüfte Systeme (z. B. WP Mail SMTP), während ein sauberes Rechte- und Lizenzmanagement dafür sorgt, dass alle eingesetzten Tools dauerhaft aktuell und funktionsfähig bleiben.
So erfüllt die Seite nicht nur die aktuellen Anforderungen, sondern ist langfristig zukunftssicher und wartungsfreundlich aufgestellt.
Ergebnis & Wirkung
Das Ergebnis ist eine Website, die zwei Angebote und Zielgruppen gleichermaßen abholt – klar strukturiert, technisch stabil und als einheitliche Marke erkennbar.
Besonders positiv wirkt sich die neue Struktur auf die Nutzerfreundlichkeit aus:
Die Navigation ist intuitiv und auch mobil leicht bedienbar.
Durch Templates können neue Seiten, Blogartikel oder Portfolioeinträge schnell erstellt werden – ohne dass die Kundin das Layout jedes Mal neu denken muss.
Die überarbeitete URL-Struktur ist sprechend, logisch und SEO-konform – ideal auch für laufende Google Ads.
Mit erweiterten Formularen, individuellen Buttons und klaren Handlungsaufforderungen finden Nutzer jederzeit den nächsten Schritt.
So entstand aus einer veralteten Website ein moderner Auftritt, der Performance, Sicherheit und Nutzererlebnis vereint. Julia kann ihre Inhalte jetzt selbst pflegen und bei Bedarf unkompliziert erweitern – während die Seite gleichzeitig technisch und rechtlich auf dem neuesten Stand bleibt.
Wartung & Pflege
Eine Website ist kein fertiges Produkt, sondern ein lebendiges System. Damit sie langfristig funktioniert, sicher bleibt und ihre volle Leistung bringt, braucht es regelmäßige Aufmerksamkeit. Deshalb endet meine Arbeit nicht mit dem Go-Live.
Für Julia habe ich ein Wartungs- und Pflegepaket übernommen: Updates für WordPress, Plugins und Theme, die Kontrolle von Lizenzen, regelmäßige Backups sowie Sicherheitschecks gegen Spam und Bot-Angriffe. Auch kleinere Anpassungen – etwa an Formularen, Texten oder Bildern – können so unkompliziert umgesetzt werden.
Der Vorteil für meine Kundin: Sie kann sich ganz auf ihre Kunden und Events konzentrieren, während ihre Website im Hintergrund zuverlässig betreut wird – technisch aktuell, rechtlich abgesichert und jederzeit einsatzbereit.
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Du siehst: Kompliziertes kann einfach wirken – wenn man es richtig angeht.
Branche: Nahrungsergänzungsmittel
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